Il est tenu chaque année, une assemblée générale ordinaire de la Compagnie. Cette assemblée est présidée par le Président ou, à défaut, par le Vice-Président délégué. En cas d’absence ou d’empêchement du Président et du Vice-Président délégué, l’assemblée est présidée par le plus ancien membre de la Chambre, suivant l’ordre du tableau. L’assemblée générale ordinaire peut être convoquée à la demande du tiers des membres titulaires.
L’assemblée générale ordinaire est constituée par tous les membres titulaires de la Compagnie.
Les convocations doivent être adressées, au moins trente jours à l’avance par la Chambre. Elles précisent le jour, l’heure, le lieu et l’ordre du jour de l’assemblée.
L’ordre du jour de l’assemblée générale ordinaire annuelle comprend au moins les points suivants :
Tout membre de la Compagnie qui désire soumettre une proposition à l’assemblée générale ordinaire doit faire parvenir le texte de sa proposition à la Chambre au plus tard quinze jours avant la date de l’assemblée.
L’assemblée générale ordinaire ne peut se prononcer que sur les questions mises à l’ordre du jour. Cependant, elle a la faculté de prendre en considération toute proposition formulée par l’un de ses membres, bien qu’elle ne soit pas portée à l’ordre du jour, en l’intégrant dans les questions diverses.
Les décisions sont prises à la majorité simple des suffrages exprimés. Aucun quorum n’est exigé. Les membres titulaires de la Compagnie peuvent se faire représenter par un autre membre titulaire. Le nombre de pouvoirs est limité à cinq par votant (quatre + le sien).